كيف يمكن للمشترين والموردين الاتفاق على مراحل الدفع وتقليل مخاطر الاحتيال في المدفوعات

تعمل مراحل الدفع على أفضل وجه عندما تجيب عن سؤالين منفصلين: ما الدليل الذي يجعل المبلغ التالي مستحقاً، وكيف يعرف أي من الطرفين أن طلب تحويل الأموال حقيقي؟ هذان السؤالان مهمان للمنتجات الترويجية المطبوعة بالعلامة التجارية لأن العمل الفني وتهيئة المعدات والإنتاج والتعبئة والتسليم يمكن أن يُنشئ كل منها التزاماً مميزاً. هذا دليل توريد، وليس سياسة دفع من LogoPress ولا نصيحة قانونية أو ضريبية أو مصرفية أو تأمينية. يجب أن تنص عرض السعر الموقّع أو عقد البيع على الشروط الخاصة بالمشروع المعني.

ابدأ بالمخاطر التي يتحملها كل طرف

المشتري الذي يدفع مبكراً جداً قد يكون لديه نفوذ ضئيل إذا كان العنصر المعتمد أو الكمية أو أدلة التسليم غير واضحة. والمورّد الذي يمول مواد مخصصة أو أعمال زخرفة قبل استلام المال يتحمل مخاطرة مختلفة. تصف إدارة التجارة الدولية الأمريكية طرق الدفع الدولية كطيف: الدفع المسبق يقلل مخاطر عدم الدفع للمصدِّر لكنه أقل جاذبية للمشتري، بينما يحسّن الحساب المفتوح التدفق النقدي للمشتري ويزيد تعرض المصدِّر للمخاطر. التحصيل المستندي والاعتماد المستندي آليتان مختلفتان مدعومتان من البنوك؛ ولا ينبغي تسمية أي منهما عابراً وكأنه مجرد موعد استحقاق لفاتورة. نظرة trade.gov العامة مكتوبة للمصدِّرين الأمريكيين، فاستخدموها كإطار للمخاطر لا كقاعدة لكل بلد أو معاملة.

لذلك يجب على الفريق التجاري الاتفاق على الطريقة (مثل التحويل البنكي أو البطاقة أو الضمان أو التحصيل المستندي أو أداة مصرفية حيثما يناسب) بشكل منفصل عن الجدول الزمني. يجب أن يحدد الجدول العملة وأساس السعر الإجمالي والضرائب أو الرسوم التي لم تُحسم بعد، وسجل المشروع الدقيق الذي يثبت كل مرحلة. النسبة المئوية وحدها ليست ضابطاً.