العيّنات والنماذج الأولية واعتماد الإنتاج

العيّنات والنماذج الأولية لا تحل واحدة محل الأخرى. كل منهما يجيب عن سؤال مختلف في المشروع، ويتفاوت إتاحتها بحسب المنتج وطريقة التخصيص والكمية والتوقيت.

العيّنات المادية

تساعد العيّنة على تقييم المقاس والمادة والبنية واللون أو جودة المنتج عموماً. وقد لا تشمل عيّنة المخزون التخصيص المطلوب، أما عيّنة الإنتاج فقد تتطلب وقتاً وتكلفة إضافيين لأنها تُصنع خصيصاً للمشروع.

النماذج الأولية الرقمية أو المرئية

يُستخدم النموذج الأولي لمراجعة موضع ملف التصميم وحجمه واتجاهه والمعلومات الواردة في التصميم، وقد يكون تخطيطاً مسطحاً أو تمثيلاً مرئياً وليس بالضرورة صورة للمنتج النهائي.

مسؤوليات الاعتماد

قبل الاعتماد، تحقق من الأسماء والتواريخ وبيانات الاتصال والإملاء ونسخة ملف التصميم والموضع ومراجع الألوان. وينبغي أن يعي جهة الاتصال المعتمِدة ما يمثله النموذج الأولي وما لا يمثله.

وثّق القرار

احتفظ بالنموذج الأولي المعتمد وتاريخ الاعتماد والمعتمِد ضمن سجل طلب عرض السعر أو عرض السعر. وإذا تغيّر ملف التصميم بعد الاعتماد، فاطلب مراجعة محدّثة قبل المضي في الإنتاج.